個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 2014年1月1日
最終改定日 2018年5月1日
株式会社ハーズ
代表取締役 龍野 純

株式会社ハーズ(以下、当社といいます。)は、クルマを取り巻くマーケティング、コミュニケーション場面をサポートし、試乗会や研修会、ドライビングイベントなどのイベントを企画、運営しております。

これらの業務を通じ、当社では多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することを重要な社会的な責務と考えております。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法といいます。)及び、「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

  1. 個人情報の適切な取得·利用及び提供等について
    1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
    2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
    3. 個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
  2. 法令·指針·規範の遵守について
    当社は、適正な個人情報保護の実現のため、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 安全対策の実施について
    当社は、個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
  4. 苦情及び相談等に対する適正な対応について
    当社は、本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、又は利用若しくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ハーズ 個人情報保護担当 TEL 03-3701-4056 e-mail info@hersnet.co.jp

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社ハーズ
  2. 個人情報保護管理者の職名·所属及び連絡先
    管理者の職名
    取締役
    所属部署
    本社
    連絡先
    03-3701-4056
  3. 個人情報の利用目的
    受託に基づいて入手する個人情報 各種イベント運営企画業務遂行のため

個人情報の開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正·追加·削除、利用の停止·消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。
  2. 申し出窓口
    〒158-0092 東京都世田谷区野毛2-23-2
    株式会社ハーズ 個人情報保護担当
  3. 開示等の求めを行うための書式
    ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、(書面様式)「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、ご提出ください。
  4. 開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」
    事業者の名称
    株式会社ハーズ
    管理者の職名
    取締役
    所属部署
    本社
    連絡先
    03-3701-4056
  5. 開示対象個人情報の利用目的
    取引先情報 商談その他各種相談·問い合わせ対応のため
    従業者等の情報 「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
    お問い合わせ(開示等請求、苦情·ご相談対応を含む) 問い合わせ対応のため
  6. 個人情報の第三者への提供
    個人情報は、第三者への委託及び委託先との守秘契約に基づく委託先への提供の他、以下の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合又は裁判所その他の政府機関より、適法に開示を要求された場合
    2. 個人の識別や特定ができない状態に加工した、統計的データを作成した場合
  7. 苦情及び相談先
    個人情報に関する苦情及びご相談につきましては、下記窓口で受け付けております。
    〒158-0092 東京都世田谷区野毛2-23-2
    株式会社ハーズ 個人情報保護担当
  8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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